ב-28 באוגוסט אני עורך אירוע אי-כנס למשחקים שולחניים, תחת הנושא "משחקים יוצרים". האירוע יערך במועדון רומח בכפר-סבא, מהשעה אחת בצהריים ועד שמונה בערב. הפרטים המלאים באתר.

אי-כנס הוא אירוע כמו כנס רק שלא מכינים עבורו תוכנייה מראש, אלא התוכנייה נוצרת במקום עצמו. יש לוח מחיק שמחולק לפי חדרים/שולחנות ושעות, כל מי שמגיע יכול לרשום בלוח פעילות אותה הוא רוצה לקיים. אירועי אי-כנס רבים נערכים בארץ בתחומים שונים, רובים בפורמט רגיל של הרצאות או דיונים. למיטב ידיעתי, זה יהיה אי-הכנס הראשון למשחקים שולחניים (אבל יש מקום גם להרצאות, סדנאות וכדומה, אל דאגה).

הרבה אנשים משתמשים באי-כנסים כדי לבחון רעיונות חדשים ולהתנסות בעבודה מול קהל לפני שהם מגיעים לכנסים "רשמיים יותר". באותה מידה אפשר לנסות קונספטים חדשים למשחקים באי-הכנס, אם אתם רוצים בכך.

למה לארגן כנס?

לשאלה זאת כמה תשובות. הראשונה היא שאני חושב שאי-הכנס יהיה כיף, ולכן אני מארגן אותו. הייתי מעורב בכנסים רבים בעבר, בין אם בתור מנחה/מארגן פעילות (בד"כ אני לא מנחה משחק בודד בכנס, אלא משתתף במספר אירועים) ובין אם בתור איש סגל, כמו בכנס גיבורים האחרון. בשנתיים האחרונות נחשפתי לפורמט אי-הכנסים, וחשבתי שיהיה מעניין לארגן דבר שכזה גם למשחקים שולחניים.

הסיבה השנייה קשורה לפעילות שלי כחבר העמותה למשחקי תפקידים. בשנתיים מאז שהצטרפתי לעמותה יש מבין חבריה שמובילים קו שאומר שהעמותה צריכה לספק תשתית לפעילויות ולאו דווקא לארגן פעילויות בעצמה. אני מסכים מאד עם הקו הזה ומעוניין לפעול ולעזור לאחרים לפעול כדי שיוכלו בעתיד לארגן פרויקטים כאלו. זהו אותו קו מנחה שהוביל אותי לכתוב את יומני העבודה של ואנור. השאיפה שלי היא שהכנסת שקיפות לתהליכי העבודה אנשים אחרים לא יחששו לעשות דברים דומים בעתיד.

עוד בנושא ניתן לקרוא בהודעתו של ערן אבירם .

למה אי-כנס?

לא אחזור שוב על התשובה הראשונה של הסעיף הקודם, למרות שהיא תקפה גם כאן. הסיבה העיקרית להתחיל מארגון אי-כנס היא הפשטות של הפורמט.

במסגרת עבודתי בחברת גלקום אני נחשף לרבדים רבים בארגון כנסים וועידות מקצועיות (במהלך החצי הראשון של השנה הייתי בוועידה כלשהי כמעט כל חודש). אנחנו גם עובדים עם חברות שכל עסוקן הוא ארגון כנסים. ההבדל העיקרי בין ארגון כנס מקצועי סטנדרטי לכנס משחקי תפקידים, הוא ברישום: כשאדם מבקש להשתתף בוועידה, הוא נרשם ומשלם עבור הכרטיס. שלב בודד, הוא סיים.

כשאדם רוצה להירשם לכנס משחקי תפקידים, הוא לא רק צריך להירשם להגעה לכנס אלא גם למשחקים והפעילויות השונות. צוות הכנס צריך לעקוב לא רק אחרי האנשים המגיעים לכנס, אלא עבור כל אחד מהם לאיזה פעילויות הוא נרשם.

זה הדבר אותו אני חוסך בארגון אי-הכנס. כיוון שאין תוכנייה, גם אין צורך להירשם מראש לפעילויות (ואפילו אין צורך לגייס את אותן הפעילויות). כולם מתאספים במקום ומתארגנים לפעילויות שהם רוצים להריץ ולהשתתף בהן. אני צריך לבצע רישום אחד בלבד לאירוע, בנוסף לגביית התשלום.

חלק שני.