טכנולוגיה

Max.Tech: כל מה שרציתם לדעת על האימייל ולא העזתם לשאול


Max.Tech היא סדרת כתבות שעוסקת בחיבור בין הטכנולוגיה לחיי היום יום, בכל תחומי החיים: העבודה, שעות הפנאי, הלימודים ועוד. הכתבות נכתבו ע"י מספר כותבים שונים.

דואר אלקטרוני הוא אמצעי תקשורת המבוסס על העברת הודעות בין מחשבים. השימוש בדואר אלקטרוני נפוץ בקרב אנשים פרטיים, חברות, ארגונים ומוסדות וכל אחד יכול לפתוח חשבון ללא עלות/

"אימייל" הוא מונח מקובל בו משתמשים על מנת לתאר דואר אלקטרוני. זהו אמצעי תקשורת שמאפשר העברת הודעות בין מחשבים ובתיווך של רשת שרתים. בעזרת אימייל ניתן לשלוח הודעות על בסיס טקסט פשוט, לצרף קבצים, סרטונים ותמונות ולקשר לאתרים חיצוניים ומסמכים.

האימייל הוא אמצעי נפוץ בעידן התקשורת החדשה והסיבה לכך היא שגם ניתן לשלוח הודעות ליותר מנמען אחד במקביל. ההודעה עוברת דרך השרתים עד תיבת הדואר של הנמען, שם הוא יכול לגשת אליה בכל רגע נתון ולפי בחירתו.

בתוכנות למשלוח דואר אלקטרוני אפשר לבחור בין נמענים ראשיים, נמענים לידיעה שהמכתב מועבר לידיעתם אך אינו מחייב תגובה שלהם ונמענים סמויים. בכל תוכנה למשלוח אימייל יש כפתור "השב" ששולח את התשובה רק לשולח המסר המקורי, או כפתור "השב לכל" בו ניתן להעביר את התשובה לכל הנמענים מלבד הנמענים הסמויים.

מי משתמש בדואר אלקטרוני?

דואר אלקטרוני משמש קהל יעד מגוון. אנשים פרטיים משתמשים בדואר האלקטרוני על מנת להעביר מסרים אחד לשני, חברות וארגונים מעודדים עובדים לנצל את רשת הדואר האלקטרוני הפנימית וגם מוסדות ציבוריים החלו בשנים האחרונות לנצל את היתרונות שלו. בנוסף, יש לציין את האטרקטיביות של תוכנות ניהול דואר אלקטרוני. אלו תוכנות ייעודיות המסוגלות לספק ממשק קריאה, כתיבה, שליחה, קבלת ושמירת מסרים. תוכנות הדואר האלקטרוני מגיעות עם פונקציונאליות שונה בהתאם לאופי השימוש. אפשר לראות את ההבדל בעיקר בין תוכנות ניהול דואר אלקטרוני לשוק הפרטי לבין תוכנות לשוק העסקי-מסחרי.

מלבד הצד של הנמען, השימוש בדואר האלקטרוני נפוץ גם בקרב חברות מסחריות ובעלי עסקים שרוצים לקדם מוצרים ושירותים. אין צורך בתשלום על מנת להעביר מסרים דרך הדואר האלקטרוני ורוב המשתמשים בודקים אותו מספר פעמים ביום. המשמעות היא שניתן להשתמש לדוגמא בתוכנת דיוור אלקטרוני וכך להפיץ מסר שיווקי במהירות וביעילות. מערכת הדיוור נוחה ומותאמת לטלפונים ניידים, היא מגיעה עם עשרות תבניות מעוצבות ואפשר להוציא דרכה דוחות סטטיסטיים מפורטים בזמן אמת.

טיפים לשימוש נכון באימייל

סביר להניח שבעתיד הקרוב נשתמש יותר ויותר בתוכנות דואר אלקטרוני לצרכים פרטיים, מסחריים או עסקיים. כתוצאה מכך, חשוב לשמור על כללי הבטיחות ועל המידע האישי. לא מומלץ להעביר דרך הדואר האלקטרוני פרטים רגישים. יש לבדוק היטב מי עומד מאחורי ההודעה ולהשתמש בכתובת על מנת לזהות תנועות חשודות.

ניתן להתייעץ עם אנשי מקצוע בכל מקרה של התלבטות, או פשוט לוותר על התקשורת אם קיים חשש מסוים. לדואר אלקטרוני יש הרבה יתרונות אך הוא עלול להיות מסוכן.