אי-הכנס שלא היה ואי-הכנס שיהיה

ב-28 באוגוסט היה אמור להתקיים אי-כנס משחקים יוצרים, אותו ארגנתי. היום הודעתי על ביטולו, לאחר שנרשמו רק 6 אנשים. זה לא מקרה בו הכנס בוטל כי הוא היה לא רווחי – הייתי מוכן להוציא עליו מכיסי. הוא בוטל כי אי אפשר לנהל כנס עם 6 אנשים. זה בערך שולחן אחד, אז מה הטעם? רציתי לפחות 20 איש, כדי לפתוח 4-5 שולחנות.

אומר גם שלא פרסמתי את הכנס באגרסיביות. הערכתי שלהביא 40 איש לאירוע אפשר על טהרת הפייסבוק. כנראה שטעיתי.

יש כל מיני מחשבות למה אי-הכנס לא התרומם. יתכן שהיה זה המצב הביטחוני ועומס הכנסים החודש. כנס מיתוס מתקיים שבוע קודם, כנס דרקוניקון מתקיים יום קודם. שני כנסים שהיו אמורים להתרחש בפער ניכר מאי-הכנס. משחקים יוצרים היה אמור לסגור את הקיץ.

כמובן שארגנו ופרסמנו את אי-הכנס מספר חודשים מראש וכבר אז לא היו נרשמים. אז יש שאומרים שאין טעם לפתוח את ההרשמה לכנס כל כך מוקדם, אנשים לא נרשמים. אומרים גם שארגון אירוע שכזה כל כך מוקדם טורם לאובדן המומנטום.

עוד אפשרות היא ההרשמה בתשלום מראש. בכנס גיבורים היו פי 2 יותר הרשמות בימי הכנס עצמם מאשר בכל תקופת ההרשמה מראש דרך האתר. בכנסים אחרים שמעתי שכשליש מהנרשמים בלבד מגיעים דרך האתר, ואני רציתי שתהיה הרשמה מראש בלבד. אין הרשמה במקום.

קבלתי שתי פניות האם ניתן לשלם במזומן ולא באשראי, אפשר שלא נתתי. ידעתי מראש שכרטיס האשראי יהיה מסננת גילאים אפקטיבית שמונעת בפועל הגעה של ילדים ובני נוער. לא צפיתי שלאנשים בוגרים תהיה בעיה לשלם בכרטיס אשראי.

ויתכן שהיה זה הפורמט. יתכן שקהל שחקני התפקידים לא מעוניין בכנס לו אין תוכנייה מראש. הם רוצים לדעת מה יהיו המשחקים ולהירשם אליהם בהתאם.

 

משחקים יוצרים מבוסס על אי-כנס המשחקים שמאורגן כבר שבע שנים על ידי קהילת מפתחי המשחקים הדיגיטליים בארץ. גם הוא מחייב הרשמה מראש, אך לא עולה כסף. לכל המתעניינים במשחקים באופן כללי, רוצים ללמוד עוד עליהם ולהכיר אנשים דומים לכם, מומלץ להגיע ב-22 באוגוסט לאירוע.

שני חידושים באי-כנס המשחקים השנה כוללים חדר המוקדש כולו לנושא שילוב משחקים בחינוך, ולמידה מבוססת משחקים ויארח את קבוצת EdGames, וחדר המוקדש לצעירי התעשייה, כולל סטודנטים ומתלמדים, בו יוכלו להציג משחקים או פרויקטים בתהליך ולקבל פידבק\מנטורשיפ.

עלה הרעיון לנסות ולהכניס את התכנים של משחקים יוצרים לאי-הכנס הזה במקום. באופן אישי אני מגיע לאי-הכנס להשתתף (ולהקליט) את ההרצאות ולכן כנראה שלא אתפנה להתעסק במשחקי התפקידים בעצמי, אך עדיין שוקל זאת.

ומה בעתיד? יתכן שאנסה להרים את אי-הכנס במועד אחר, אולי בינואר כשחורף בחוץ ואין כנסים אחרים קרובים.

תודה לכל מי שנרשם, תמך ועזר להפיץ את האירוע.

  • Michael Weil

    כמה חבל לשמוע על ביטול הכנס (מודה, בעודי מחפש אם הוא מתרחש ובודק אם לצאת מהבית לכיוונו)

    אני חושב שלסמוך על ההרשמה מראש הייתה הבעיה הגדולה מכולן, לא רק מכיוון שברוב הכנסים זה לא מירב האנשים, אלא גם מכיוון שבכנס הזה ספציפית עקב הרוח של "נעשה הכל במקום" התחושה הייתה שלא צריך להרשם מראש, ובנוסף לכך לא עשיתם כל שביכולתיכם כדי להבהיר מעבר לכל צל של ספק שחייבים להרשם מראש (זה היה צריך להופיע ליד השם של הכנס בתמונה, אם אתם שואלים אותי) יכול להיות שזה היה ברור בהרבה בפייסבוק, בו אני אישית לא משתמש, אך זה לא היה מובן מהבלוגים וממה שנאמר בפודקאסט "על כתפי גמדים" (ממנו שמעתי על הכנס מלחתחילה)
    אז כמובן שהמצב הביטחוני לא עזר, ושההזזה של כנס דרקוניקון ומיתוס הייתה קשה (ואולי אף פאטאלית) אבל הבעיה הייתה, כפי שראיתם, מההתחלה. אפילו למצוא את ההודעה על ביטולו לקח לי חיפושים רבים מדי.

    עצה נוספת שאני רוצה לתת היא פליירים, שיהיו כאלה בכל כנס אחר, פשוט לחלק אותם, להשאיר אותם בדוכנים (באישורם, כמובן) לפזר אותם על הרצפה, מספיק פליירים עושים קסם, תופתעו לגלות

    אז בהצלחה רבה לכולכם, ואני מקווה לראות אי-כנס עוד נוצר וצומח (אולי בחורף באמת), מיכאל א. וייל

    • בכל פרסום שהיה תלוי בי היה כתוב שדרושה הרשמה מראש, החל מבאתר עצמו וכלה בכל ערוץ אחר.
      לא מסכים שלא עשיתי כל מה שביכולתי. ההרגשה הזאת שלא צריך להירשם מראש היא בעיה של הקהל. לכן מבחינתי אם הקהל לא מסוגל לשים לב לפרטים האלו, ובגלל זה לא יתקיים האירוע, אז בסדר גמור.
      אי-הכנס למשחקים של גיימאיז הוא בהרשמה מראש ולאף אחד אין בעיה עם זה. לקהל שחקני התפקידים בארץ יש בעיה לקבל פורמטים חדשים ואני לא עומד להכפיף את עצמי למגבלות האלו.

      להוציא פליירים כבר עובר מעבר למאמץ (והתקציב) שאני מוכן להוציא על אירוע כזה.
      אם גיוס 40 איש לכנס של 6 שעות דורש כל כך הרבה עבודה, אז הוא ממש לא שווה את זה.

      תודה!

  • Michael Weil

    ובכן אני מסכים שהפליירים הם עבודה ותקציב גבוה, זו נקודה טובה ובעיה אמתית, ואני לא מנסה להאשים אותך בעצלנות מבחינת הפרסום וההבהרה (ללא ספק עבדת קשה מאוד), אך העובדות הן שרוב האנשים שדיברתי איתם בדרקוניקון לא שמעו כלל על הכנס (שזה בסדר, רק צריך איזה 40, לא את כל מי שבא לדרקוניקון, אבל עדיין) ויכול להיות שהמאמץ של אדם אחד (ללא תקציב וכוח עבודה של ארגון גדול יותר) פשוט לא מספיק, אני מקווה שזה לא המצב, ושנכון להאשים את המצב הביטחוני והדחייה של הכנסים, אבל יכול להיות שכך הדברים.

    בכל אופן בהצלחה לך בניסיון הבא, בתקווה ויהיה (וקשה להאשים אם לא יהיה)

    • תשמע, אני יכול להשוות את נתוני החשיפה בפייסבוק ונתוני החשיפה באתר. היו יותר מ-40 איש שידעו על הכנס.